Приложение 13


 

 

Приложение № 13 к приказу от 28.12.2018 № 52

 

 

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

Наименование документа

Сроки предоставления документов в бухгалтерию

Ответственный за оформление и предоставление документа

Ответственный за приемку и обработку документа

Срок исполнения документа

Счета на оплату

На следующий день после выписки счета

Руководитель учреждения, главный бухгалтер

Ведущий экономист

В течение 2 рабочих дней после получения счета

Заявления на выдачу денег под отчет

На следующий день после написания заявления

Сотрудник ЦБ

Ведущий экономист

В течение 2 рабочих дней после получения заявления

Авансовые отчеты

До 25 числа каждого месяца

Сотрудник ЦБ

Ведущий экономист

В течение 3 рабочих дней после получения документов

Приказ о приеме на работу сотрудников учреждений

15-20 число каждого месяца

Руководитель учреждения

Ведущий бухгалтер

В срок выплаты аванса и заработной платы

Табель учета рабочего времени

01-03, 15-18 число каждого месяца

Специалист по кадрам

Ведущий бухгалтер

В срок выплаты аванса и заработной платы

Листки нетрудоспособности

01-03, 15-20 число каждого месяца

Сотрудники ЦБ

Ведущий бухгалтер

В сроки выплаты аванса и заработной платы

Заявление на перечисление заработной платы

По мере оформления

Сотрудники учреждения

Ведущий бухгалтер

По мере поступления

Приказ об увольнении (на перевод работника на другую работу)

При увольнении (переводе) работника

Специалист по кадрам


 

Ведущий бухгалтер

По мере поступления

Приказ о предоставлении отпуска

Не позднее, чем за 3 дня до его начала

Специалист по кадрам

Ведущий бухгалтер

По мере поступления

Приказ о поощрении сотрудников

01-03, 15-18 число каждого месяца

Специалист по кадрам

Ведущий бухгалтер

По мере поступления

Ведомости на выдачу МЗ, акты списания МЗ, накладные

Ежемесячно

Экономист, бухгалтер


 

Ведущий экономист

Ежемесячно

Акты списания ОС

Ежемесячно

Экономист, бухгалтер


 

Ведущий экономист

После поступления приказа с Минкультуры Чувашии

Акты приемки, акты формы ОС-1, ОС-3, договоры безвозмездного пользования, накладные, извещения

Ежемесячно

Экономист, бухгалтер


 


 

Ведущий экономист

Ежемесячно

Акты списания, накладные, ведомости, извещения по операциям на забалансовых счетах

Ежемесячно

Экономист, бухгалтер


 


 

Ведущий экономист

Ежемесячно

Инвентаризационные описи, протоколы, акты

По мере проведения инвентаризаций

Инвентаризационная комиссия


 

Ведущий экономист

по мере проведения инвентаризаций

Приказы на проведение инвентаризаций, списания и поступления нефинансовых активов

По мере проведения мероприятий

Руководитель учреждения


 


 

Ведущий экономист

По мере проведения мероприятий

Счета-фактуры

Ежемесячно до 5 числа

Руководитель учреждения


 

Ведущий экономист

В течение 3-х рабочих дней после получения

Акты выполненных работ

На следующий день после подписания акта подрядчиком

Руководитель учреждения


 

Ведущий экономист

В течение 3 рабочих дней после получения акта